Специалист по документообороту

Как работает чатбот и как его использовать Ваш помощник — ИИ, который генерирует шаблоны регламентов документооборота за считанные минуты. Просто опишите специфику вашей компании: тип бизнеса, количество сотрудников, требования к документации (например, соответствие ISO или ГОСТ). ИИ предложит готовую структуру регламента с ключевыми разделами. Никаких сложных форм или технических терминов — только практические рекомендации под […] ➡️➡️➡️

Как работает чатбот и зачем он нужен Чатбот на сайте itinai.ru — это ваш личный помощник в оформлении документов по ГОСТу. Просто введите тип дела (например, «внутренние приказы» или «договоры с контрагентами»), и система сразу предложит пошаговую инструкцию. Никакой лишней информации: только четкие рекомендации по нумерации, подшивке и заверению. ИИ упрощает рутину, экономит время и […] ➡️➡️➡️

Как пользоваться чатботом Откройте окно чатбота на сайте. Напишите тип документа, например: «договор поставки» или «табель учета». Получите ответ: срок хранения, норматив (Перечень 558, ГОСТ и т.д.) и краткое пояснение. Для глубокого анализа уточните: «Как проверить соответствие требованиям архива?» или «Какие особые случаи для налоговых деклараций?». Категории документов и их польза Постоянные Документы, которые нельзя […] ➡️➡️➡️

Как пользоваться чатботом для оформления акта приема-передачи документации Вставьте чатбот на страницу сайта или откройте его в Telegram. Введите три ключевых параметра: ФИО сотрудника, должность и тип передаваемых документов (например, финансовые отчеты, договоры, личные дела). ИИ моментально сгенерирует готовый шаблон акта с учетом особенностей вашей ситуации. Чатбот не требует технических навыков: просто опишите задачу, и […] ➡️➡️➡️

Как пользоваться чатботом для создания журнала регистрации документов Создать универсальную таблицу для учета входящих документов проще, чем кажется. В чате с ИИ-ассистентом укажите: Тип документа: письма, договоры, заявки, счета и т.д. Объем: количество документов в месяц или год. Чатбот мгновенно сгенерирует шаблон в формате Word или Excel с нужными графами. Почему формат Word/Excel — это […] ➡️➡️➡️

Как пользоваться чатботом для оформления приказов Чатбот — это ваш помощник в создании юридически точных документов за считанные минуты. Чтобы начать, просто введите тему приказа и основание для его издания. Например: Тема: «О введении гибкого графика работы». Основание: «Федеральный закон №123-ФЗ». Система мгновенно сформирует структуру документа, включая: Заголовок (в верхнем регистре, с указанием типа документа). […] ➡️➡️➡️

Как пользоваться чатботом для контроля документов Просто введите в чат: «Нужно отследить 15 документов для отдела продаж». Через секунду ИИ создаст готовый шаблон в Google Sheets с полями: входящий номер, срок исполнения, ответственный, статус. Дополнительно активируются уведомления о приближении дедлайнов и цветовая индикация просрочек. Преимущества Google Sheets для контроля Входящий № — уникальный идентификатор документа. […] ➡️➡️➡️

Как работает чатбот и зачем он нужен Чатбот на сайте itinai.ru — это ваш помощник в создании листов согласования. Введите тип документа (например, приказ, договор или регламент) и список участников (инициатор, визирующие, утверждающий). ИИ мгновенно сгенерирует шаблон с маршрутами, полями для подписей и комментариями. Нет необходимости ломать голову над порядком согласования или вручную рисовать схемы. […] ➡️➡️➡️