Как запустить корпоративную рассылку об обучении: ИИ предложит текст письма и тему, вызывающую клик

Как чатбот помогает создать эффективную рассылку

Чатбот на сайте — ваш быстрый помощник для автоматизации создания email-рассылок. Введите название курса и укажите аудиторию (например, «курс по продажам для менеджеров» или «обучение технике безопасности для бригадиров»). ИИ моментально сгенерирует письмо с:

• Яркой темой, которая заставит открыть письмо;
• Четкой структурой: что, когда, зачем;
• Кнопкой записи, встроенной в текст;
• Адаптацией под офисных сотрудников или полевых работников;
• Стилем, соответствующим вашему бренду.

Пример: для курса «Эффективные переговоры» тема может быть «Как закрыть сделку за 3 шага. Бесплатный вебинар для менеджеров».

Почему это важно для вашей команды

Снижение рутины:

• Автоматическая генерация текста экономит 2-3 часа в неделю.
• Универсальные шаблоны подстраиваются под разные отделы без лишней настройки.

Повышение вовлеченности:

• Темы вроде «Секреты скоростного анализа данных — в 15:00 только для аналитиков» увеличивают открытие писем на 30-40%.
• Формат «что, когда, зачем» устраняет лишнюю информацию — сотрудники сразу видят ценность.

Рост KPI:

• Кнопка записи сокращает путь регистрации до одного клика.
• Адаптация под полевых сотрудников (например, SMS-напоминания вместо писем) повышает явку на обучение на 25%.

Лайфхаки для идеальной рассылки

1. Тема письма: Используйте эмоции и конкретику.

   • Плохо: «Обучение по инструкции».
   • Хорошо: «Как не ошибиться в расчетах — 5 лайфхаков для бухгалтеров».

2. Формат «что, когда, зачем»:

   • Что: «Вебинар “Автоматизация отчетности в Excel”».
   • Когда: «15 апреля, 10:00».
   • Зачем: «Научитесь делать отчеты за 1 час вместо 3».

3. Кнопка записи: Размещайте ее дважды — в начале и конце письма.

4. Адаптация:

   • Для офисных: детальные инструкции, ссылки на LMS.
   • Для полевых: короткие сообщения, напоминания через мессенджеры.

5. Стиль бренда: Добавьте логотип, корпоративные цвета и фразы вроде «Развивайтесь вместе с [название компании]».

Практические шаги

1. Определите аудиторию: Кто должен пройти обучение? Например, «менеджеры по продажам с опытом до 1 года».
2. Выберите курс: Укажите тему и формат (вебинар, тренинг, видеоурок).
3. Создайте письмо: Введите данные в чатбот, проверьте стиль и ключевые элементы.
4. Запустите рассылку: Используйте внутренний email-сервис или платформу вроде Mailchimp.
5. Соберите обратную связь: Добавьте в письмо опрос (например, Google Forms) для оценки эффективности.

Начните с чатбота — он сделает 80% работы за вас. А если нужно глубже внедриться в автоматизацию, мы поможем настроить индивидуального ассистента или провести аудит процессов компании.