Как провести ретроспективу по Scrum без воды: ИИ подберет формат и 5 вопросов под состав команды

Как пользоваться чатботом

Чатбот на сайте itinai.ru — это ваш личный помощник для подготовки ретроспектив. Просто опишите цель встречи и состав команды (например, «Ретро для новой команды из 5 человек с акцентом на коммуникацию»). Система предложит подходящий формат, сгенерирует 5 вопросов и даст советы по проведению. Например:

• Цель: Улучшить работу с внешними заказчиками.
• Состав: Технический директор, менеджер проекта, разработчики.
  ИИ предложит формат «Вопросы по росту и боли» и сформулирует вопросы вроде: «Что мешает команде эффективно взаимодействовать с заказчиком?».

Форматы, которые упрощают жизнь

Каждый формат решает конкретные задачи. Вот ключевые варианты:

1. Start-Stop-Continue

   • Когда использовать: Для новых команд или регулярных встреч.
   • Как автоматизировать: ИИ выявляет повторяющиеся проблемы и предлагает действия.
   • Пример вопроса: «Что стоит начать делать, чтобы ускорить этап тестирования?»

2. 4Ls (Learned, Liked, Lacked, Longed for)

   • Когда использовать: Для глубокого анализа эмоций и обучения.
   • Как автоматизировать: ИИ обрабатывает ответы и выделяет тренды (например, «3 человека отметили, что им не хватает обратной связи»).
   • Пример вопроса: «Что нового вы узнали в этом спринте?»

3. Glad-Sad-Mad

   • Когда использовать: Для команд с напряженной атмосферой.
   • Как автоматизировать: ИИ ранжирует эмоции по силе и предлагает кейсы для обсуждения.
   • Пример вопроса: «Что вызвало раздражение в работе с тимлидом?»

4. Вопросы по росту и боли

   • Когда использовать: Для стратегического планирования.
   • Как автоматизировать: ИИ связывает проблемы с KPI и предлагает метрики для контроля.
   • Пример вопроса: «Какие процессы нужно оптимизировать, чтобы сократить время релиза на 20%?»

5. Поддержка онлайн и офлайн-форматов

   • Когда использовать: Для удаленных или гибридных команд.
   • Как автоматизировать: ИИ генерирует ссылки для голосования и таймеры для спринтов.

Лайфхаки для эффективности

• Автоматизируйте сбор данных: ИИ обрабатывает ответы участников до встречи и формирует дашборд. Это экономит 30 минут времени на подготовку.
• Используйте смарт-вопросы: Например, вместо «Что не так?» задавайте «Какой один шаг устранит эту проблему на 80%?».
• Анализируйте тренды: ИИ отслеживает повторяющиеся проблемы за последние 3 месяца и предлагает решения из успешных кейсов.

Практические рекомендации

1. Тестируйте разные форматы: Начните с Start-Stop-Continue, затем попробуйте 4Ls.
2. Фокусируйтесь на действиях: После ретро ИИ сгенерирует список задач с исполнителями и дедлайнами.
3. Собирайте обратную связь: После встречи спросите: «Что можно улучшить в следующем спринте?».
4. Настройте ассистента под себя: Попросите ИИ адаптировать вопросы под специфику вашей компании (например, для IT-стартапов или производственных команд).

Ретроспектива — это не обязанность, а инструмент роста. С ИИ вы сэкономите время на организацию, уберете рутину и сделаете команду сильнее. Попробуйте уже сегодня!