Как составить локальный нормативный акт по компании: ИИ предложит структуру и правовые основания
Как пользоваться чатботом для создания локальных нормативных актов
Просто введите запрос: «Нужно создать положение об оплате труда» или «Политика удаленной работы». ИИ предложит готовую структуру документа с правовыми ссылками, обязанностями сотрудников и ответственностью за нарушения. Например, при запросе «Инструкция по охране труда» бот автоматически добавит преамбулу, разделы по ТК РФ, графики проверок и сроки действия.
Формат документа: почему он важен для бизнеса
Преамбула — объясняет цель документа. Например: «Настоящее положение регулирует порядок предоставления отпусков в ООО «Ромашка»».
Ссылки на ТК РФ — гарантируют легитимность. ИИ проверит актуальные законы, чтобы избежать штрафов.
Обязанности — четко распределенные функции сокращают конфликты. Например: «Сотрудник обязан сдавать отчеты до 15 числа каждого месяца».
Ответственность — прописанные штрафы или предупреждения упрощают контроль.
Срок действия — автоматическое обновление дат избавляет от ручной работы.
Как это влияет на KPI компании
- Снижение рутины: Создание документа занимает 5 минут вместо 2 часов.
- Автоматизация: ИИ предлагает шаблоны под вашу отрасль — от HR до логистики.
- Экономия времени юристов: 70% времени тратится на рутину — ИИ берет ее на себя.
- Меньше ошибок: Ссылки на законы обновляются автоматически, снижая риск судебных тяжб.
Факты и лайфхаки для создания ЛНА
- Используйте преамбулу — она объясняет сотрудникам, зачем нужен документ.
- Проверяйте ТК РФ через ИИ — бот сам найдет актуальные статьи. Например, для графика отпусков — ст. 122 ТК РФ.
- Добавляйте срок действия — это упрощает архивирование устаревших правил.
- Автоматизируйте ответственность — ИИ подскажет, как сформулировать штрафы без нарушения трудового кодекса.
Практические рекомендации
- Начните с запроса — введите тип документа в чатбот. Например: «Положение о командировках».
- Уточните детали — бот спросит, нужны ли графики, штрафы или ссылки на законы.
- Скачайте и доработайте — внесите корректировки под специфику компании.
- Автоматизируйте обновления — настройте уведомления о сроках действия через Telegram-ассистента.
Используйте ИИ, чтобы превратить создание документов в простой и быстрый процесс. Это сэкономит время, снизит риски и повысит эффективность вашей компании. А если нужно — мы настроим персонального ассистента для вашей команды!
