Как проверить договор аренды на соответствие налоговому учету: искусственный интеллект выявит риски
Как работает чатбот: инструкция за 2 минуты
Пользоваться инструментом просто. Загрузите договор аренды в текстовом формате — это может быть Word-документ, PDF или копия из письма. Нажмите кнопку «Анализировать» и ждите 30-60 секунд. Система выделит ошибки красным цветом, а рядом появятся комментарии с пояснениями. Например:
- «Не указан срок аренды — рискуете потерять возможность доказать условия в суде».
- «Коммунальные платежи не привязаны к счетчикам — возможны споры с арендодателем».
После этого вы получите готовый список рекомендаций: что исправить, как пересогласовать условия и какие пункты точно нужно отразить в учете.
Пять ключевых проверок, которые сэкономят время
1. Проверка реквизитов: избежать формальных ошибок
ИИ проверяет, есть ли в договоре:
- Полные данные сторон (ИНН, КПП, адреса);
- Точный объект аренды (площадь, этаж, кадастровый номер);
- Срок действия и порядок продления.
Пример: Если в договоре не указан кадастровый номер помещения, налоговая может отказать в учете расходов. ИИ укажет на это сразу, а не через полгода после проверки.
2. Анализ условий: выявить подводные камни
Система ищет пункты, ведущие к налоговым рискам:
- Завышенная стоимость аренды без рыночного обоснования;
- Условия о возмещении убытков без лимитов;
- Отсутствие порядка изменения ставок.
Практика: В одном договоре арендатор платил 150 тыс. рублей в месяц за офис в центре Москвы, но ИИ заметил, что рыночная цена — 200 тыс. Налоговая могла доначислить налоги, считая разницу «недополученным доходом». Система помогла пересогласовать ставку.
3. Учет расходов: максимизировать вычеты
Чатбот проверяет, как расходы по аренде можно отразить в учете:
- Аренда здания — списываем как прочие расходы;
- Аренда оборудования — амортизация;
- Услуги по договору (уборка, охрана) — отдельно.
Лайфхак: Если в договоре объединены аренда офиса и уборка, ИИ предложит разделить платежи. Это снизит налоговые риски и упростит документооборот.
4. Налоговые последствия: предсказать проблемы
ИИ анализирует, как условия договора повлияют на:
- НДС (если есть);
- Налог на прибыль;
- Страховые взносы (если арендодатель предоставляет услуги с персоналом).
Пример: В договоре аренды кафе указана обязанность арендатора платить за электричество по счетчикам. ИИ подсчитает, как это повлияет на НДС и посоветует включить в договор пункт о разделении оплаты.
5. Рекомендации: готовые решения в один клик
После анализа чатбот выдает:
- Текст для переговоров с арендодателем;
- Ссылки на нормативные акты (НК РФ, ГК РФ);
- Примеры исправленных пунктов.
Как это помогает бухгалтеру и владельцу бизнеса
- Время: Экономите 2-3 дня на ручной проверке договора.
- Деньги: Избегаете штрафов за ошибки в учете (до 20% от суммы сделки).
- Уверенность: ИИ предупреждает о рисках до подписания договора.
- Эффективность: Автоматизация снижает нагрузку на бухгалтерию на 40%.
Что делать после анализа?
- Скачайте отчет с рекомендациями.
- Пересогласуйте условия с арендодателем, используя комментарии ИИ.
- Загрузите исправленный договор в систему для повторной проверки.
- Свяжитесь с нашим специалистом, чтобы настроить индивидуального ассистента в Telegram — он будет напоминать о сроках, автоматически загружать договоры и отправлять отчеты.
Попробуйте бесплатно — загрузите договор и убедитесь, что ваш бизнес защищен от налоговых рисков. А если хотите глубокой автоматизации, расскажите, сколько готовы инвестировать в ИИ-инструменты. Вместе сделаем учет проще и безопаснее!
